El equipo necesario para la videoconferencia es el siguiente: un dispositivo de visualización, un equipo de audio, una conexión de red y un dispositivo de códec. Se puede usar un monitor o proyector como dispositivo de visualización. Se podría usar un altavoz o micrófono como equipo de audio.
El códec se considera el cerebro o el corazón del sistema de videoconferencia. El códec comprime el video para su transmisión y descomprime simultáneamente el video entrante.
Un internet de banda ancha estable sirve como conexión de red; transmite los datos entre los sistemas de video que se comunican a través de la videoconferencia. La videoconferencia se puede realizar con cámaras web simples y cámaras de alta definición.
