Uno de los beneficios de un sistema de gestión de bases de datos es la precisión. Dado que los datos se almacenan en más de una computadora utilizando el software de administración de bases de datos, es más fácil manejar los datos. También ayuda a mantener la precisión de la información, lo que permite a las organizaciones imponer altos estándares.
Otro beneficio es la seguridad de los datos. Esta es una de las características clave de un sistema de gestión de bases de datos. Los datos están restringidos y solo están disponibles para aquellas personas autorizadas para manipularlos, lo que impide el acceso a la información por parte de entidades no autorizadas o de mala calidad.
Con un sistema de administración de base de datos, todos los datos se almacenan en una ubicación centralizada y todos los usuarios finales de una empresa pueden acceder a los datos desde sus computadoras personales mediante la tecnología de redes de computadoras.
Los sistemas de gestión de bases de datos reducen la redundancia de datos. Muchas empresas se enfrentan al desafío de la redundancia de datos, donde el mismo tipo de datos se almacena en múltiples ubicaciones, lo que demuestra ser un desafío cuando los registros deben actualizarse en cada ubicación. Con un sistema de administración de base de datos, todos los datos se guardan en una única ubicación y todos los usuarios acceden a los mismos datos desde esta ubicación; por lo tanto, cuando se actualiza un registro, el cambio se realiza en una sola ubicación.
Otros beneficios del uso de un sistema de gestión de bases de datos incluyen una integridad de datos mejorada, una mayor flexibilidad de los sistemas de información, un mayor acceso y disponibilidad de datos e información e independencia de datos lógicos y físicos.
