Las ventajas de las presentaciones de PowerPoint incluyen ayudar a la audiencia a enfocarse en el mensaje, crear un entorno de colaboración y poder compartir fácilmente la presentación y la información con personas que no pudieron asistir a la presentación original. Las presentaciones de PowerPoint también pueden ayudar a aliviar la ansiedad del orador al centrar la atención del público en las diapositivas, el texto y las imágenes.
Utilizar audio y video atractivos en una presentación de PowerPoint puede ayudar a que la audiencia se interese por el material. El video y el audio también ayudan al presentador a interactuar mejor con la audiencia y ofrecer una presentación "sin complicaciones" que es menos rígida y con secuencias de comandos. Es mejor que la presentación contenga el balance correcto de audio, video y material verbal para garantizar que el mensaje principal no se diluya.
Las presentaciones de PowerPoint también pueden ayudar a apoyar el trabajo en equipo en un entorno de oficina. Dichas presentaciones permiten a diferentes miembros del equipo dejar comentarios en diapositivas y pantallas individuales para que otros puedan verlos. Tales comentarios pueden ayudar a aclarar cualquier confusión con respecto al material creado por varios miembros del equipo.
Las presentaciones de PowerPoint se pueden compartir en todo el mundo y subir a varios sitios web, donde el público objetivo del orador puede verlas. Estas presentaciones son ideales para las personas que prefieren una presentación con mucho texto, así como para quienes disfrutan de una presentación que utiliza una gran cantidad de imágenes.
