Las operaciones de procesamiento de datos incluyen la adición de registros de una tabla o archivo a otra, la importación o exportación de archivos como hojas de cálculo y archivos de texto, y la actualización de los campos de todos los registros o un subconjunto de registros en una tabla. El procesamiento de datos también implica cálculos, como calcular el número de días entre dos fechas. Un usuario también puede cambiar los datos buscando un registro e ingresando nuevos valores.
Las formas típicas de manipulación de datos incluyen el cambio de mayúsculas en los campos, el resumen de datos, la tabulación cruzada de registros y la identificación o eliminación de entradas redundantes o obsoletas. Un usuario puede recuperar registros para fines de validación de datos, lo que incluye determinar si los datos son útiles y no están dañados. Él puede ordenar los datos para organizarlos en un orden preferido. En el análisis, el usuario recopila, organiza, interpreta y presenta datos de forma útil. Las entradas seleccionadas de una base de datos pueden recuperarse con fines informativos durante el procesamiento de los datos.
La agregación es también una operación de procesamiento de datos y conlleva la combinación de varios datos. Las operaciones de agregación también implican la clasificación de los datos en varias categorías. Hay al menos tres métodos de procesamiento de datos: automático, electrónico y manual, y el método computarizado es el más actualizado en 2014.
