Las características de Microsoft Publisher incluyen la carga, el almacenamiento y la modificación de fotografías, la creación de tarjetas de felicitación y de visita y la adición de detalles personales y profesionales a las cartas. El software Microsoft Publisher de todos los años contiene estas características básicas, aunque el diseño y la capacidad de sincronización de los programas varía con el software de diferentes años. Los programas más nuevos, por ejemplo, incluyen la compatibilidad con muchos programas de Internet e incluso iPhones y teléfonos inteligentes.
Microsoft Publisher tiene un propósito similar a Microsoft Word. Al igual que Microsoft Word presenta un diseño fácil de usar y ofrece soporte para la escritura, Microsoft Publisher ofrece un diseño de pantalla similar y viene con instrucciones y muchas herramientas para marketing y diseño de nivel básico. Este programa está disponible en conjuntos para hogares y empresas, y es una opción popular para los propietarios de pequeñas empresas que utilizan el marketing interno. Microsoft Publisher permite a los usuarios importar fotografías, gráficos, cartas y otros documentos personales. Una vez cargados, los usuarios modifican el color, el sombreado, los bordes, el texto y otras características mediante las herramientas de Publisher. Este programa ofrece un conjunto de herramientas estándar que permite a los usuarios experimentar con colores de contraste, sombras, tamaño y más. Guarda las imágenes gráficas en altas resoluciones, haciendo que se vean pulidas y brillantes. Microsoft Publisher ofrece a los usuarios la opción de usar imágenes almacenadas de documentos guardados o alterar imágenes de sitios web, como LinkedIn y Facebook. La combinación de correspondencia y un centro de intercambio de correo electrónico simplifican el intercambio y el envío de productos terminados.
