Los gabinetes de almacenamiento con cerradura permiten a las empresas proteger los documentos, lo que puede proteger a la compañía y los clientes. Los gabinetes de almacenamiento con cerradura especiales, como los gabinetes de almacenamiento de armas y los gabinetes de medios, pueden ayudar a mantener a las familias seguras y proteger equipos costosos .
Los archivadores con cerradura son populares entre las empresas. Estos gabinetes permiten a las empresas garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a archivos específicos, y evitan que los visitantes obtengan acceso a información comercial protegida. Otra ventaja es proteger la información del cliente tanto de empleados no autorizados como de visitantes a la oficina. La violación de la confianza del cliente puede ser costosa, pero el costo adicional de los archivadores con llave puede ayudar a mitigar el riesgo.
Los gabinetes especiales a menudo también se pueden cerrar con llave. Muchos estados requieren que los propietarios de armas mantengan sus armas cerradas cuando no están en uso, por lo que los gabinetes de almacenamiento de armas con llave han suplantado en gran medida a los gabinetes orientados a pantallas en algunas regiones. Además de cumplir con las diversas leyes, estos gabinetes también impiden que los niños accedan a armas y se lesionen a sí mismos oa otros.
Los gabinetes de almacenamiento de medios con cerradura también son populares. Estos gabinetes protegen equipos valiosos, como computadoras portátiles, proyectores y otros artículos caros. Muchos de estos gabinetes están diseñados para ser móviles, y bloquearlos antes de mover elementos puede evitar que los objetos frágiles se caigan y se rompan mientras se mueven entre ubicaciones.