Según CYC-Online, la administración del tiempo para los grupos es diferente de la administración del tiempo personal porque los gerentes tienen que coordinar las actividades de los miembros del grupo para que puedan cumplir los objetivos del grupo. Algunas actividades de administración del tiempo en grupo incluyen la planificación de las actividades del grupo y las reuniones regulares para discutir el progreso del grupo hacia sus metas. Las reuniones de grupo deben llevarse a cabo de manera efectiva para mejorar la administración del tiempo de grupo.
Para garantizar que las reuniones de grupo sean eficientes para la gestión adecuada del tiempo, los grupos deben preparar y publicar agendas para sus reuniones, limitar los puntos de la agenda para que se ajusten al tiempo asignado para la discusión, asegurar que todas las reuniones sigan su agenda e invitar solo a Personas necesarias para la reunión. Los grupos que manejan tareas que no tienen estructura requieren mucha creatividad, por lo que los líderes de grupo deben alentar la libre expresión de ideas. Todas las ideas deben ser aceptadas y valoradas, el grupo debe ayudarse mutuamente a refinar las ideas, se debe alentar a las personas tímidas a que expresen su opinión y los miembros del grupo que brinden ideas valiosas deben ser reconocidos. Para aumentar la efectividad de los grupos dentro de las organizaciones, los líderes deben reforzar la necesidad de hacer preguntas dentro del grupo, permitir la resistencia natural dentro del grupo y nutrirlo, entendiendo los efectos positivos de las luchas y las confrontaciones dentro del grupo.
