El propósito de Microsoft Access es crear bases de datos rápidas y fáciles. Access proporciona una interfaz fácil de usar que ayuda al usuario a construir y desarrollar un sistema de almacenamiento y recuperación de información sin mucha experiencia en programación. p>
Gran parte de la funcionalidad de Access se basa en la de Microsoft Excel. Sin embargo, Access es significativamente más potente para tareas informáticas complejas o para grandes conjuntos de datos. En lugar de operar a través de hojas de trabajo, Access almacena los datos en tablas que se operan utilizando SQL. Se accede a los datos de estas tablas a través de consultas, que son conjuntos simples de comandos que detallan cómo clasificar e informar los datos.
El programa también permite un desarrollo más complejo de aplicaciones y otros programas. Access permite a los usuarios desarrollar interfaces gráficas de usuario para que los futuros usuarios no tengan que trabajar directamente con el código o las consultas. Estas interfaces se crean utilizando un conjunto de comandos GUI de arrastrar y soltar en Access o mediante secuencias de comandos más complejas.
El acceso funciona junto con otros programas para facilitar la adquisición y el procesamiento de datos. Los datos de Excel se cargan mediante comandos simples y se traducen fácilmente en el formato de tabla de Access. El acceso se basa en SQL, pero las secuencias de comandos se pueden realizar en Visual Basic, como en otros productos de Microsoft Office. A través de las macros, los usuarios pueden desarrollar funciones novedosas para ordenar o manipular sus datos.
