Para programar una reunión de intercambio, determine las reglas básicas para la reunión de intercambio, seleccione a las personas interesadas en proporcionar bienes para la reunión y determine una fecha para el evento. Encuentre y asegure una ubicación para el encuentro que acomoda fácilmente la cantidad de mesas necesarias. Anuncia el evento comenzando con un mes de anticipación. Antes de la reunión, reúna a los otros vendedores y configure las tablas en el espacio.
Las reuniones de intercambio son un lugar para transacciones de colección o de bienes locales y sirven como una alternativa a las ventas de garaje. Es importante establecer reglas y pautas para el encuentro, por ejemplo, si se permiten las ventas o si se permite a los participantes un número específico de productos. Escriba las reglas y proporciónelas a cada participante mucho antes del evento.
Al anunciar el evento, incluya cualquier regla relevante que el público deba seguir. Coloque letreros o folletos en centros comerciales locales o centros comunitarios aprobados. Utilice los foros en línea, las redes sociales y los periódicos locales para difundir la noticia del evento.
Al configurar la ubicación, publique las reglas en un lugar donde todos los participantes tengan acceso a ellas. Llegue una hora antes del evento para configurar los artículos, salude a los participantes, responda preguntas y asigne mesas. Decida si desea incluir una tabla para los artículos que no se venden o intercambian durante el evento. Done cualquier artículo restante o guárdelo para una futura reunión de intercambio.
