Los registros contienen un número de serie que se utiliza para identificar el precio de listado y el verdadero valor del álbum. El número de serie se encuentra en el interior del registro, cerca de la etiqueta, y se utiliza junto con directorios o motores de búsqueda en línea para el seguimiento.
Una vez que el registro se encuentra en un directorio, el siguiente paso es determinar cuánto desgaste ha recibido el registro. La mala condición hace que incluso el registro más valioso disminuya significativamente su valor. Para determinar esta condición, existen cinco estándares: menta, casi menta, muy buena, buena y mala. Esta escala está determinada por la condición del registro real, la manga, el desgaste del anillo durante el juego y cualquier tipo de orificios, arañazos o daños leves.
Los expertos recomiendan evitar los sitios de subastas en línea como una determinación del verdadero valor de un registro. No solo es difícil determinar la condición, sino que los sitios de subastas en línea no utilizan los mismos estándares de pautas que los directorios y los distribuidores de registros profesionales utilizan al establecer precios. Los detalles tales como ejecuciones de prensado, historiales de registros y autenticidad son factores importantes para determinar los precios. El número de serie ubicado en el vinilo es el primer paso hacia abajo en una ruta de múltiples factores determinantes cuando se trata de valor.