Crear un programa de cumpleaños tiene dos pasos principales. Primero, el anfitrión necesita solidificar los planes para el itinerario del día. Una vez que todos los planes relevantes estén en su lugar, debe redactar un programa físico para enviar a los invitados.
El anfitrión debe comenzar por identificar las diferentes actividades que se llevarán a cabo durante la fiesta, como abrir regalos, jugar, cantar "Feliz cumpleaños" y comer pastel y helado. El anfitrión primero debe asegurarse de que estas actividades estén alineadas con los intereses personales del invitado de honor, y luego debe considerar si dejarían a otros invitados entretenidos adecuadamente.
Una vez que el anfitrión elija las actividades, debe organizarlas de la manera que mejor optimice el tiempo de los invitados y que mejor les mantenga la atención. La fiesta debe comenzar con una actividad que atraiga el interés de los invitados, pero eso no es tan significativo que los invitados que lleguen tarde se sentirán decepcionados por no haberlos visto. Una buena sugerencia para una actividad de apertura es un rompehielos que se familiarice con usted. Guarda las mejores actividades, como jugar juegos y abrir regalos, para el final.
Una vez que se determina un calendario de eventos, el anfitrión puede redactar un programa físico para enviar a los invitados para que sepan qué esperar y puedan planificar en consecuencia. Estos programas pueden simplemente redactarse a mano o diseñarse en un documento de texto en la computadora. La parte superior del programa debe brindar una breve descripción general de la ocasión junto con los detalles clave, que incluyen la hora y la fecha de la fiesta, así como la dirección del lugar. Finalmente, el programa debe proporcionar un resumen de los eventos individuales del partido y los tiempos aproximados en que ocurrirán esos eventos.
