Según VentureLine, la computadora crea un documento de cambio que se utilizará para la entrada de datos. Es un documento que resulta de una salida de computadora a la que se agrega información y luego se vuelve a convertir en un documento de entrada para impresión y otros propósitos.
Se llama un documento de cambio porque una vez que ha sido completado por un usuario, se utiliza para ingresar datos en la computadora. Un ejemplo de un documento de cambio es una hoja de calificación utilizada por un maestro. Es generado por una computadora, completado por el profesor de la asignatura y luego se utiliza para ingresar información en la computadora con el fin de imprimir informes.