Hay cuatro partes principales de una dirección de correo electrónico, incluido el nombre de usuario, el símbolo "@", el servidor de correo y el dominio de nivel superior, según la Universidad de St. Edward. Cada correo electrónico la dirección identifica a una persona única en un servidor de correo para que los mensajes se puedan entregar correctamente. Varias redes tienen diferentes formatos para los nombres de usuario, pero cada correo electrónico debe tener un nombre de usuario y un dominio para que sean útiles.
El nombre de usuario es un apodo, alguna afectación o parte del nombre real de una persona. Por ejemplo, un nombre de usuario puede ser una posición en una empresa como "CEO" o un nombre de usuario puede ser parte de un nombre como "jsmith". La afición o la preferencia personal de alguien puede ser un nombre de usuario como "purplefan" o "baseballjunkie".
El símbolo @ o "en", separa el nombre de usuario de la segunda parte de la dirección de correo electrónico, que comienza con el servidor de correo.
El servidor de correo generalmente identifica a la institución o compañía que posee el servidor de correo electrónico. Por ejemplo, "compañía" es propietaria del servidor de correo en "company.com".
La última parte del correo electrónico es el dominio de nivel superior, que divide los distintos sitios web en jerarquías. Varios dominios de nivel superior incluyen ".com" utilizado para negocios comerciales, ".org" utilizado para agencias y grupos sin fines de lucro, ".edu" para instituciones educativas y ".gov" para agencias gubernamentales.
