Al diseñar una plantilla de boletín, el encabezado debe colocarse en la parte superior de la página e incluir el nombre y el logotipo de la empresa junto con el título del boletín. Otro consejo es hacer que la combinación de colores del boletín sea consistente con los colores utilizados en el logotipo, y esto se extiende a los colores de las fuentes y los bordes o separadores. En general, se recomienda preferir el contenido visual sobre el texto, por lo que se debe asignar espacio para imágenes grandes y llamativas, idealmente cerca de la parte superior de la página para dibujar el lector, señala VerticalResponse.com.
Se recomienda limitar cuidadosamente el recuento de palabras, ya que algunos de los boletines más exitosos consisten en poco más que una simple oferta promocional que alienta a los lectores a hacer clic en el siguiente paso si la carta se envía por correo electrónico u otra llamada a la acción si la carta está impresa.
Al igual que las palabras deben estar limitadas, las fuentes utilizadas para transmitirlas también. Como regla general, dos fuentes diferentes deben considerarse un máximo. VerticalResponse.com recomienda elegir fuentes estándar, como Arial o Times New Roman, para maximizar la legibilidad.
Además del encabezado principal en la parte superior de la página, los boletines más extensos deben incluir una serie de subtítulos. La fuente del subtítulo debe ser clara, legible y más grande que el texto del cuerpo, pero más pequeña que el encabezado principal.