Un discurso de agradecimiento debe coincidir con el evento o ceremonia en curso, y debe expresar gratitud a todos los involucrados. También es crucial que el voto de agradecimiento sea breve, ya que suele ser el último punto en la agenda, pero no obstante creativo. El discurso de voto de agradecimiento también debe demostrar conocimiento de la audiencia, su cultura y expectativas.
En algunos estados como las Islas Vírgenes, que son predominantemente cristianas, los oradores generalmente comienzan agradeciendo a Dios; esta comunidad realmente espera esto de sus oradores. Es importante que use palabras que se usan en las conversaciones diarias y que todos los miembros de la audiencia puedan entenderlas fácilmente.
Siempre solicite una lista de todas las personas que contribuyeron al éxito de la reunión. Esta lista se debe utilizar para agradecer a todos los involucrados. Incluso las pequeñas muestras de gratitud son bienvenidas, como agradecer a alguien por proporcionarle jugo en el evento.
Una cita, un poema o un pasaje de las Escrituras por lo general le da un toque especial al discurso y le muestra a la audiencia que el orador tomó tiempo para prepararse. Los escritores deben tratar de agregar tantos elementos de creatividad como sea posible mediante el uso de observaciones interesantes y únicas. Una broma hecha con buen gusto también puede ser apropiada.
